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Assistenz Personal & Einkauf (m/w/d)

40 Stunden pro Woche | unbefristet | Oy-Mittelberg

Als Assistenz für die beiden Bereiche Einkauf und Personal unterstützt Du die Teams bei zahlreichen Aufgaben des Tagesgeschäfts:

Du hast folgende Verantwortungen und Aufgaben:

Einkauf

  • Du hast Kontakt zu unseren Lieferanten und holst Rohstoffdokumente, Fragebögen und Langzeitlieferantenerklärungen ein.
  • Du kümmerst Dich um die Reise- und Terminorganisation des Einkauf-Teams.
  • Du unterstützt beim Tagesgeschäft durch das Anfragen von Mustern und das Einholen von Angeboten.
  • Du prüfst Rechnungen und bereitest sie für die Freigabe vor.

Personal

  • Du bist für die administrative Bearbeitung von Bewerbungen zuständig – dazu gehört das Erfassen eingehender Bewerbungen, die gesamte Bewerberkorrespondenz, Terminvereinbarungen und die Pflege unseres Bewerberpools.
  • Du pflegst unsere digitalen und analogen Personalakten.

Das bringst Du mit:

  • Du bringst Erfahrungen aus den Bereichen administrative Bürotätigkeit oder Assistenz mit - idealerweise in den genannten Aufgaben.
  • Du behältst auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick, kannst dich selbst organisieren und bist sehr strukturiert.
  • Du arbeitest eng mit Deinen Teams zusammen und eine enge Abstimmung ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bist sehr sorgfältig, gewissenhaft und erfahren im Umgang mit vertrauenswürdigen Informationen.
  • Du bist routiniert im Umgang mit dem PC und MS-Office.

Neben einem einzigartigen Arbeitsumfeld in einer gesundheits- und nachhaltigkeitsorientierten Firma mit Blick auf die Allgäuer Alpen bietet PRIMAVERA Dir:

  • Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
  • Du erhältst einen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen oder zur Betrieblichen Altersvorsorge.
  • Kaffee und Tee in Bioqualität steht kostenlos für Dich bereit.
  • Wir bieten Dir verschiedene Vergünstigungen an.
  • Wissensvermittlung durch Weiterbildungen im Bereich Aromatherapie und Naturkosmetik liegt uns sehr am Herzen.

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Birgit

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Wende dich gerne an mich:

Birgit Lohner
PRIMAVERA LIFE GMBH
Naturparadies 1
D-87466 Oy-Mittelberg/Allgäu
Tel. +49 8366 8988 618

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